Personen ins Portal einladen

Um Personen in das syna.portal einladen zu können, benötigen Sie Editor-Rechte in dem jeweiligen Gebäude oder Portfolio.

Zu den Benutzerberechtigungen gelangen Sie über die Kopfzeile eines Gebäudes/Portfolios oder über die Portal-Sidebar.

Dort sehen Sie alle Benutzer des jeweiligen Gebäudes bzw. Portfolios. Die Berechtigungen der entsprechenden Nutzer lassen sich per Auswahl der Rolle modifizieren oder entfernen.

Neue Person einladen: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in die Zeile „Weitere Benutzer hinzufügen“ ein. Per Umschalter können Sie auswählen, welche Rolle den neuen Benutzern zugeteilt wird.

Wenn ein Benutzer bereits Teilnehmer im Portal ist, wird die Einladung direkt angenommen, ansonsten bekommt der Eingeladene eine E-Mail zur Erstellung eines Accounts. Einladungen sind 30 Tage gültig und verfallen, wenn sie nicht rechtzeitig angenommen wurden.

Wenn Sie einen Benutzer in mehrere Gebäude- oder Portfolien einladen möchten, empfehlen wir dies über die Multi-Benutzerverwaltung vorzunehmen, um eine E-Mail-Flut beim Empfänger durch viele einzelne Einladungen zu vermeiden.